Bases Legales Programa Casos Clínicos
La participación en este programa docente de BAYER (en adelante, el “Concurso”) queda sujeta a la aceptación expresa de las siguientes bases legales (en adelante, las “Bases Legales”), sometidas a Derecho español.
1. OBJETIVO Y EMPRESA ORGANIZADORA. El organizador del Concurso es Bayer Hispania, S.L.U., con domicilio social en Avenida Baix Llobregat, 3-5, 08970 Sant Joan Despí (Barcelona) y C.I.F. B-08193013 (en adelante, "BAYER"). El objetivo del Concurso es fomentar el conocimiento clínico y la toma de decisiones en la práctica habitual mediante la resolución de casos clínicos basados en perfiles de paciente en el ámbito de la oftalmología.
2. CONDICIONES PREVIAS DE PARTICIPACIÓN. Podrán participar en el Concurso exclusivamente profesionales sanitarios invitados por BAYER. La participación será individual y voluntaria, y estará limitada a aquellos profesionales sanitarios que reciban las comunicaciones del Concurso a través de los canales autorizados por BAYER, incluyendo newsletter o approved e-mail (en adelante, los “Participantes”). La participación se realizará a través de una serie de contenidos digitales distribuidos por BAYER (en adelante, el “Recorrido”). El Concurso estará activo durante el periodo comprendido entre el 23 de julio de 2026 y el 31 de diciembre de 2026.
3. MECÁNICA DEL CONCURSO. El Concurso consistirá en la presentación de una serie de 6 casos clínicos, distribuidos en diferentes comunicaciones digitales. Cada caso clínico incluirá una pregunta de opción múltiple a la que los Participantes deberán responder a través de la plataforma habilitada (un formulario digital a través de la plataforma Microsoft Forms).
Para cada Participante se registrará:
- Nombre y apellidos
- Centro de trabajo
- Correo electrónico
- El número de respuestas correctas
- El tiempo de respuesta asociado a cada pregunta
La participación en los diferentes casos será acumulativa a lo largo del Recorrido.
4. DETERMINACIÓN DEL GANADOR. Los ganadores del Concurso (en adelante, los “Ganadores”) serán aquellos Participantes que consigan la mayor puntuación en el conjunto del Recorrido, determinada por el número de respuestas correctas acumuladas a lo largo de los distintos casos clínicos propuestos. Adicionalmente, para cada una de las preguntas, se asignará a los Participantes una puntuación en función del tiempo empleado en responder, estableciéndose un ranking individual por pregunta en el que los Participantes con menor tiempo de respuesta obtendrán mayor puntuación relativa frente al resto. La puntuación total de cada Participante resultará de la suma de las puntuaciones obtenidas en cada una de las preguntas a lo largo del Recorrido, teniendo en cuenta tanto la corrección de la respuesta como la posición relativa en tiempo frente al resto de Participantes. El tiempo de respuesta será medido automáticamente desde la apertura de la pregunta hasta el envío de la respuesta. En caso de persistir el empate, BAYER podrá establecer criterios adicionales debidamente comunicados. De este modo, los Ganadores serán aquellos Participantes que, habiendo obtenido el mayor número de respuestas correctas, acumulen la mayor puntuación total conforme al sistema anteriormente descrito. A estos efectos, la clasificación se realizará considerando el rendimiento global de cada Participante durante todo el Recorrido, sin que un error puntual en alguno de los casos clínicos suponga la exclusión automática del mismo, siempre que cumpla con el resto de los requisitos establecidos en las presentes Bases. Se seleccionarán un máximo de tres (3) Ganadores, que serán anunciados una vez finalizado el Recorrido y verificados los resultados por la organización.
5. PREMIO. Los Ganadores tendrán como premio la inscripción al congreso de la Sociedad Española de Retina y Vítreo para el año 2027 (SERV). El premio se enmarca dentro de una actividad de carácter formativo y científico. El Premio no será en ningún caso objeto de cambio, alteración o compensación económica a petición de los Ganadores, será nominativo y no transferible, siendo válido únicamente para las personas que resulten ganadoras y que cumplan con todos los requisitos establecidos en las presentes Bases. Una vez verificados los resultados, BAYER contactará a los Ganadores mediante correo electrónico a la dirección facilitada en el formulario de participación, para comunicarles la obtención del Premio y los detalles necesarios para su disfrute. Los Ganadores dispondrán de un plazo de 15 días naturales desde el envío de dicha comunicación para confirmar la aceptación del Premio. Transcurrido dicho plazo sin respuesta, o en caso de renuncia expresa, pérdida del derecho al Premio o incumplimiento de las presentes Bases, BAYER podrá adjudicar el Premio al siguiente Participante en la clasificación o declararse desierto, según determine BAYER.
Los Participantes consienten inequívocamente que, en caso de resultar Ganadores, sus datos personales identificativos (nombre y apellidos) puedan ser comunicados por BAYER a terceros exclusivamente a efectos de gestión del Premio y publicación de los resultados del Concurso a través de los medios que BAYER estime oportunos, incluyendo sus canales de comunicación habituales.
6. RESPONSABILIDAD. El incumplimiento de las Bases Legales dará lugar a la exclusión del Participante del Concurso. BAYER se reserva el derecho de excluir del Concurso a aquellos Participantes que sospeche o detecte que hayan proporcionado datos fraudulentos. A estos efectos, BAYER podrá solicitar a todos los Participantes, y, en especial, a los Ganadores, la información y documentación necesaria para confirmar el cumplimiento de las Bases Legales del Concurso. La falta de entrega de la información o documentación solicitada conllevará la eliminación inmediata del Participante del Concurso. Asimismo, BAYER se reserva el derecho a denegar la participación o a expulsar a un Participante del Concurso, en aquellos supuestos en los que, en la opinión razonable de BAYER, un Participante infrinja algún punto de las Bases Legales. BAYER quedará eximida de toda obligación o compensación a los Participantes si por causa de fuerza mayor, por imperativo legal, o por cualquier otra causa no imputable a BAYER, el Concurso fuera suspendido o anulado, total, o bien parcialmente. En todo caso, cualquier suspensión o anulación sería debidamente comunicada a los Participantes del Concurso. BAYER no se responsabiliza del extravío de la información relativa a los Participante por causas ajenas a BAYER (por ejemplo, un problema de conexión a internet un fallo temporal por cualquier razón en los servidores de Internet, etc.) o de la ilegibilidad o imposibilidad de tratamiento de tales datos. BAYER dispone del derecho de suspender dicho servicio en todo momento sin verse obligada a indicar las causas. BAYER no se hará responsable de ningún incidente o percance que pudiera sucederle a los Ganadores, ni de las consecuencias de éstos, y en general no se hará responsable de ningún incidente que pudiera acontecer durante el disfrute del Premio cualquiera que sea su naturaleza.
7. PROTECCIÓN DE DATOS. De acuerdo con el artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679, los Participantes en el Concurso se consideran informados de modo expreso, preciso e inequívoco de que sus datos serán incorporados a un fichero propiedad de BAYER HISPANIA, S.L.U (BAYER) cuya finalidad es la inscripción y gestión del Concurso. Asimismo, los Participantes autorizan a BAYER a compartir su nombre y apellidos con los otros Participantes del Concurso. El Ganador autoriza a BAYER a usar gratuitamente su nombre e imagen con fines publicitarios en relación con el Concurso objeto de las presentes Bases Legales, reservándose BAYER el derecho de publicar y difundir por los medios de comunicación que estime convenientes el nombre y/o las imágenes de los finalistas y ganadores. Esta autorización se otorga gratuitamente, sin limitación territorial ni temporal alguna y únicamente para los usos establecidos en el párrafo anterior. En algunos casos, para el tratamiento de sus datos, podemos utilizar proveedores de servicios especializados. Dichos proveedores de servicios son cuidadosamente seleccionados y monitorizados regularmente por nosotros. Con base en los respectivos contratos de encargado de tratamiento de datos, solo tratarán los datos personales según nuestras instrucciones y estrictamente de acuerdo con nuestras directivas. Los datos no se comunicarán a terceros, salvo en los casos en que exista una obligación legal o sea necesario para cumplir con las obligaciones contractuales. Los datos no se comunicarán a terceros, salvo en los casos en que exista una obligación legal o sea necesario para cumplir con las obligaciones contractuales. Los datos proporcionados se conservarán durante los años necesarios para cumplir con nuestras obligaciones legales, que se deriven de la participación en el Concurso. Tienen derecho a solicitarnos información sobre sus datos personales, así como el acceso a ellos, su rectificación, supresión o la limitación de su tratamiento, a oponerse al tratamiento, a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, además del derecho a la portabilidad de los datos. De igual modo, tienen el derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. Podrán ejercer los derechos antes mencionados contactando con el Delegado de Protección de Datos mediante escrito dirigido a la Oficina de Protección de Datos de BAYER HISPANIA, S.L.U Avda. Baix Llobregat 3-5 C.P. 08970 Sant Joan Despí, Barcelona, o mediante e-mail dirigido a oficinaprotecciondatos@bayer.com. En todo caso, tienen derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control si lo estiman oportuno.
8. MODIFICACIÓN DE LAS BASES. BAYER se reserva la posibilidad de cambiar las presentes bases de manera unilateral, siempre que no perjudiquen los derechos adquiridos por los participantes.
9. LEGISLACIÓN Y JURISDICCIÓN COMPETENTE. Las presentes Bases Legales se interpretarán conforme a la legislación sustantiva española. Para el conocimiento de cualquier litigio que pudiera plantearse en cuanto a la interpretación o aplicación de las presentes bases, BAYER como los participantes de este concurso se someten expresamente a la jurisdicción y competencia de los juzgados y tribunales de la ciudad del domicilio del participante.
10. FISCALIDAD. Conforme a la normativa fiscal vigente en el momento de la entrega del premio, BAYER realizará el ingreso a cuenta o la práctica de la retención procedente. BAYER enviará al ganador(es) dentro del plazo legalmente establecido un certificado del ingreso a cuenta realizado para que éste pueda cumplir sus obligaciones fiscales.
11. INDEPENDENCIA DEL PROFESIONAL SANITARIO. Mediante la aceptación de las presentes bases legales los Participantes afirman que participan en el concurso de forma voluntaria y que BAYER no ha influido de ninguna forma en su independencia como Profesional Sanitario.
12. ENTORNO DIGITAL. De acuerdo con lo establecido en el Código de Farmaindustria, BAYER toma todas las medidas adecuadas para evitar la divulgación de contenidos reproducidos durante actividades organizadas o patrocinadas mayoritariamente por la compañía. En este sentido, se considerará “Divulgación” cualquier comunicación realizada a través de redes sociales u otro canal medio o soporte de comunicación. Asimismo, el Participante declara que no realizará ninguna publicación en redes sociales sobre el Concurso ni su participación en él, salvo previa autorización por BAYER. Asimismo, aun habiéndose autorizado de forma previa, el Participante asegura que no realizará ninguna Divulgación, según definida anteriormente que pueda constituir directa o indirectamente la promoción de medicamentos de prescripción al público en general.